Freitag umgezogen. Montag arbeitet Ihr Team weiter.
Wir bringen Ihre Postfächer, Dateien und Konten nach Microsoft 365 — meist über ein Wochenende, ohne dass am Montag jemand vor einem leeren Outlook sitzt. Danach bleiben wir dran.
Drei kurze Schritte. Kontaktdaten erst am Schluss.
Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag. Wenn es eilt: 08458 3879055.
Unsere Teams arbeiten in Projekten für
Das steckt in Ihrem Paket
Outlook
Teams
Word
Excel
PowerPoint
SharePoint
OneDrive
OneNote
M365 AppsWelche Apps Sie wirklich brauchen, klären wir vorher — nicht jedes Team braucht jede Lizenz.
Was dazugehört
Lizenzen bestellen kann jeder in zehn Minuten. Die Arbeit steckt darin, dass danach Postfächer, Dateien und Rechte so stehen, dass Ihr Team damit arbeiten kann.
Exchange, Fileserver, alte Postfächer: Wir holen alles ab und stellen es drüben wieder hin. Der Schnitt passiert nachts oder am Wochenende.
Chat, Meetings und Telefonie an einer Stelle. Wir richten die Struktur so ein, dass sie nach vier Wochen noch stimmt — nicht 200 wilde Kanäle.
Ein Postfach auf allen Geräten, mit gemeinsamen Kalendern und Verteilern. Signaturen zentral gesteuert, damit nicht jeder seine eigene bastelt.
Die Ablage, die Ihr Team versteht: klare Struktur, echte Berechtigungen, Versionsverlauf. Kein Laufwerk-K mehr, das keiner mehr sortiert.
Microsoft 365 sichert Ihre Daten nicht gegen eigenes Versehen. Wir setzen Zwei-Faktor durch und legen ein echtes Backup daneben.
Die beste Migration bringt nichts, wenn danach alle weiter Dateien per Mail schicken. Wir zeigen es dem Team, in normaler Sprache.
Dann schauen wir uns erst an, was Sie heute haben. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung samt Lizenzempfehlung — auch wenn am Ende „bleibt so" herauskommt.
Was sich ändert
Wir sehen uns Ihre Umgebung an und nennen eine Zahl für den Umzug. Keine Stunden, die hinterher auf der Rechnung auftauchen.
Nicht jeder braucht Business Premium. Wir sortieren pro Person, was gebraucht wird — das spart oft mehr als unser Honorar.
Postfächer kommen mit Ordnern, Regeln und Kalendern rüber. Die alte Umgebung bleibt vorerst stehen, bis alles geprüft ist.
Der Schnitt passiert abends oder am Wochenende. Am Montag startet Outlook, und die Mails von Freitag sind da.
Einweisung, Kurzanleitungen und eine Sprechstunde in den ersten Wochen. Damit die neue Umgebung auch benutzt wird.
Nach dem Umzug ist nicht Schluss. Derselbe Ansprechpartner betreut die Umgebung weiter — auf Wunsch zum Festpreis.
Die Pläne
Drei Pläne, die für den Mittelstand zählen. Die Lizenz zahlen Sie direkt an Microsoft, die Einrichtung und Betreuung an uns. Wir sagen Ihnen vorher, welcher Plan reicht — und für wen im Team ein günstigerer genügt.
6,07 €je Nutzer / Monat
Microsoft-Listenpreis, netto, bei Jahresabo
Für Teams, die vor allem Mail, Teams und Cloud-Ablage brauchen und Office im Browser nutzen.
Office-Programme nur im Browser, nicht auf dem Rechner
20,36 €je Nutzer / Monat
Microsoft-Listenpreis, netto, bei Jahresabo
Der Normalfall im Mittelstand: alles aus Basic, plus die installierten Office-Programme auf dem Gerät.
Ohne Geräteverwaltung und erweiterten Virenschutz
27,73 €je Nutzer / Monat
Microsoft-Listenpreis, netto, bei Jahresabo
Wenn Geräte verwaltet und Daten geschützt werden müssen — Standard für Firmen mit Homeoffice und Außendienst.
Ab hier greift echte Geräte- und Datenkontrolle
Und was kostet die Betreuung?
Die Lizenzpreise oben sind Microsofts Listenpreise. Unsere Leistung kommt dazu: einmalig für Umzug und Einrichtung, danach optional als laufende Betreuung. Beides nennen wir Ihnen nach der Ersteinschätzung als feste Zahl — vorher wäre es geraten.
Der Wechsel
Der häufigste Satz, den wir hören: „Wir haben Angst, dass danach nichts mehr geht." Verständlich. Deshalb ziehen wir in Etappen um und lassen die alte Umgebung stehen, bis alles läuft.
Wir schauen, was Sie heute nutzen: Postfächer, Datenmengen, Lizenzen, Altsysteme. Danach wissen Sie, was der Umzug kostet und wie lange er dauert.
Sie bekommen schwarz auf weiß, welche Lizenzen Sie brauchen, was die Migration kostet und an welchem Wochenende umgezogen wird.
Wir migrieren außerhalb der Arbeitszeit, prüfen am Morgen jedes Postfach und weisen Ihr Team ein. Danach bleibt eine Nummer für Rückfragen.
Was Kunden sagen
Echte Bewertungen aus dem Google-Profil, im Schnitt 4,6 von 5. Wir sammeln sie nicht selbst und können sie nicht bearbeiten.
Ihr Ansprechpartner
Eine Migration ist kein Knopfdruck. Wenn am Montag ein Postfach fehlt, ist das unser Problem — nicht Ihres.
Philipp Wiedamann
Geschäftsführer, totorio IT GmbH
Woher wir kommen
Deutsche Bahn, BWI, ENERCON: Dort arbeiten unsere Administratoren nach Vorgaben für Sicherheit, Dokumentation und Verfügbarkeit, die sich ein Mittelständler nie selbst aufbauen würde. Dieselbe Sorgfalt steckt in Ihrer Migration — ohne Konzern-Overhead und ohne Konzernpreise.
Jede Änderung an Ihrer Umgebung ist nachvollziehbar. Auch dann, wenn der Kollege, der sie eingerichtet hat, gerade im Urlaub ist.
Beide Welten aus einer Hand. Den Satz „dafür sind wir nicht zuständig" werden Sie von uns nicht hören.
Wer selbst Software baut, findet die Ursache schneller als jemand, der nur neu startet und hofft, dass es hält.
Einsatzgebiet
Der Großteil aller Störungen ist per Fernwartung gelöst, bevor jemand ins Auto steigen müsste. Deshalb spielt es keine Rolle, ob Ihr Büro in Hamburg steht oder die zweite Niederlassung in München.
Häufige Fragen
Zwei Posten: die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft (Business Basic 6,07 €, Standard 20,36 €, Premium 27,73 € netto je Nutzer und Monat bei Jahresabo), und die Einrichtung zahlen Sie an uns. Was die Migration kostet, hängt an der Zahl der Postfächer, der Datenmenge und daran, was aus der alten Umgebung mit umziehen soll. Nach der Ersteinschätzung bekommen Sie dafür einen Festpreis, keine Stundenschätzung.
Der Betrieb steht nicht. Wir bereiten alles im Hintergrund vor, während Ihr Team normal weiterarbeitet, und legen den eigentlichen Schnitt auf einen Abend oder ein Wochenende. Bei zehn bis fünfzig Nutzern ist das üblicherweise ein Wochenende. Am Montagmorgen sind wir erreichbar und prüfen mit Ihnen die ersten Postfächer.
Nein. Postfächer werden mit Ordnerstruktur, Regeln, Kalendern und Kontakten übernommen, Dateien mit ihrer Ablagestruktur. Vor dem Umzug ziehen wir eine Sicherung, und die alte Umgebung bleibt danach noch eine Weile erreichbar. Erst wenn Sie bestätigen, dass alles da ist, wird sie abgeschaltet.
Das entscheidet sich pro Person, nicht pro Firma. Wer nur Mail und Teams braucht, kommt oft mit Business Basic aus. Wer Office auf dem Rechner braucht, braucht Standard. Premium lohnt sich, sobald Geräte verwaltet und Daten geschützt werden müssen, etwa bei Homeoffice oder Außendienst. Wir gehen Ihre Nutzerliste durch und sagen Ihnen, wo ein günstigerer Plan reicht.
Für die meisten Firmen nicht. Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft, nicht dafür, dass Sie eine Datei von vor acht Wochen zurückbekommen. Gelöschte Elemente sind nach 30 bis 93 Tagen weg, und gegen ein versehentliches Überschreiben hilft das nicht. Deshalb legen wir ein eigenes Backup für Mail, Dateien und Teams daneben.
Ja, das ist einer der häufigsten Fälle. Meist ist historisch gewachsen, was nie jemand aufgeräumt hat: Rechte, die zu weit gehen, doppelte Ablagen, Lizenzen für Leute, die längst nicht mehr da sind. Wir sehen uns den Mandanten an, räumen auf und übernehmen danach die Betreuung.
Das entscheiden Sie. Viele Firmen schalten den Fileserver nach der Migration ab und sparen Strom, Wartung und die nächste Hardware-Runde. Manchmal bleibt er noch für eine Fachanwendung stehen. Wir sagen Ihnen ehrlich, was weg kann und was Sie behalten sollten.
Kontakt
Sie schildern kurz, was Sie heute nutzen. Wir sagen Ihnen, ob sich der Umzug lohnt und welche Lizenzen passen. Kein Vertrieb, kein Folgetermin-Pingpong.
Kontaktdaten erst am Schluss. Unverbindlich.
Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag. Wenn es eilt: 08458 3879055.
Und was er kostet. Die Ersteinschätzung ist kostenlos, und die Einschätzung dürfen Sie behalten, egal wie Sie sich danach entscheiden.
Kontaktdaten erst am Schluss. Unverbindlich.
Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag. Wenn es eilt: 08458 3879055.
Für neue Kunden
Wenn Sie Ihren IT-Betrieb jetzt zu uns holen, ziehen wir im ersten Jahr 10 % vom monatlichen Betriebspreis ab.
Gilt für Neukunden auf den monatlichen Betriebspreis der ersten zwölf Monate. Hardware, Lizenzen und Projekte ausgenommen.